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DUREE |
CONSEILS |
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A
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L
L
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Etat civil : |
| Contrat
de mariage, livret de famille, acte de naissance |
Toute
la vie |
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| Jugement
(divorce, séparation) |
Toute
la vie |
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| Testament,
donation |
Toute
la vie |
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| Jugement
et justificatif de paiement (pension alimentaire) |
5
ans après la dernière échéance |
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| Scolarité : |
| Diplômes |
Toute
la vie |
Ne
jamais se démunir des originaux |
| Bulletins
et livrets scolaires |
Au
moins pendant la scolarité |
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| Factures
scolaires |
2
ans |
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P
R
O
F
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S
S
I
O
N
N
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L
L
E |
Période d'activité : |
| Contrat
de travail, certificat de travail |
Jusqu'à
la retraite |
Attestent
d'une expérience professionnelle, de droits à la
retraite |
| Bulletins
de salaires |
Jusqu'à
la retraite |
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| Lettre
de licenciement |
Jusqu'à
la retraite |
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| Avis
d'arrêt de travail |
Jusqu'à
la retraite |
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| Paiement
d'allocation chômage |
5
ans à compter du dernier versement |
Si
vous n'avez pas (ou insiffusamment) touché vos allocations
de chômage, vous avez 2 ans pour les réclamer |
| Retraite : |
| Dossier
de reconstitution de carrière |
Toute
la vie |
Le
conjoint survivant aura intérêt à les conserver
au-delà pour faire valoir ses droits à la pension
de réversion. |
| Titre
de pension, notification d'attribution et de révision des
caisses de retraites |
Toute
le vie |
| Avis
de paiement des pensions de retraite |
5
ans |
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| Notification
trimestrielle de versement de retraite (pour la déclaration
de revenus) |
1
ans |
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M
M
O
B
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L
I
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R |
Location : |
| Contrat
de bail, contrat d'assurance, quittance de loyer et charges |
5
ans après le départ |
Délai
pendant lequel le propriétaire peut réclamer les
sommes dûes. Attention : un locataire qui a versé des
charges trop élevées a 30 ans pour les réclamer
au bailleur. |
| Factures
de travaux d'amélioration effectués avec l'accord
du bailleur |
Au
delà de la location et jusqu'à leur remboursement |
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| Etat
des lieux |
Toute
la durée de la location |
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| Accession : |
| Titre
de propriété, cahier des charges, règlement
de copropriété |
Toute
le durée de la propriété |
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| Décomptes
des charges, procès verbaux d'Assemblée Générale,
correspondance avec le syndic |
Toute
la durée de la propriété |
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| Actes
d'achat ou de vente de toute propriété |
30
ans |
Surtout
s'il s'agit d'actes non notariés (compromis, promesse
de vente...). |
| Construction
(tout document) |
10
ans au moins |
Durée
de la garantie du gros oeuvre. |
| Devis
de réparations, de travaux |
Jusqu'à
paiement de la facture |
Possibilité
de contester une facture anormalement élevée. |
| Factures
de réparations et travaux |
10
ans (commerçant)
30 ans (artisant) |
Doivent
être respectées par l'entrepreneur. |
| Certificat
de ramonage |
1
an |
A
produire en cas de sinistre. |
| Factures : |
| EDF/GDF |
5
ans |
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| Téléphone |
1
an |
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| Eau |
2
ans |
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A
S
S
U
R
A
N
C
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Contrats
(multirisques, véhicules, scolaires...) |
Jusqu'à
la résiliation |
Mieux
vaut conserver à vie les contrats d'assurance couvrant
votre responsabilité : automobile, chef de famille, professionnelle |
| Quittances
de primes, ou d'avis d'échéance de l'assureur, double
de la lettre de résiliation |
2
ans |
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| Dossier
d'accident, avis de remboursement d'un sinistre |
30
ans |
Durée
maximum pour engager une action contre le responsable ou son
assureur |
I
M
P
O
T |
Déclaration
de revenu, avis d'imposition, échéancier de mensualisation |
4
ans |
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| Taxe
d'habitation, taxe foncière |
2
ans |
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| Redevance
télé |
3
ans |
Maintenant
jointe automatiquement avec la taxe d'habitation. |
B
A
N
Q
U
E |
Contrat
d'ouverture, ordre de virement et prélèvement |
Durée
du contrat |
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| Borderaux
de versement, de remise de chèque, avis de virement, facturette
de cartes bancaire |
Jusqu'à
la réception du relevé bancaire |
Seule
trace jusqu'à la leur prise en compte sur le relevé
bancaire. |
| Talons
de chèques |
10
ans |
Afin
de faciliter les recherches. |
| Chèques |
1
an et 8 jours |
Pas
d'encaissement possible au delà. |
| Relevés
de compte et de portefeuille, avis d'opéré sur les
ventes et achats de titres |
10
ans |
Délai
pendant lequel les erreurs (crédit omis, sommes débitées
2 fois...) peuvent être contestées |
| Relevés
de compte pour toute opération importante (achat, pension
versée...) |
30
ans |
Justificatifs
au delà des 10 ans de conservation par les banques. |
| Contrat
de prêt consommation ou immobilier, formulaire de rétractation
ou d'acceptation de l'offre, tableau d'amortissement |
10
ans après la dernière échéance |
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| Relevés
mensuels de crédit permanent |
2
ans après la dernière échéance |
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| Dossiers
relatifs aux comptes de nature spéciale (compte à terme,
CEL, PEL, PEP, compte sur livret) |
Toute
la vie |
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| Avis
d'échéance et preuve de paiment d'une assurance vie |
5
ans |
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V
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H
I
C
U
L
E |
Facture
d'achat |
Durée
de la propriété |
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| Factures
de réparation |
Durée
de la propriété |
Permettent
de justifier du bon entretien à la vente |
| Carnet
d'entretien |
Durée
de la propriété |
Justificatif
vis-à-vis du constructeur en cas de vice caché |
| Certificat
de contrôle technique (en cours de validité) |
2
ans |
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S
A
N
T
E |
Carnet
de santé, certificats de vaccination, dossiers médicaux
importants, dossiers d'accident du travail, carte de groupe sanguin |
Toute
la vie |
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| Borderaux
de versement des allocations familiales, décomptes de Sécurité
Sociale |
2
ans au delà de la résiliation de la prestation |
En
cas de trop perçu en matière de vieillesse et d'invalidité,
les caisses disposent d'un délai de 30 ans pour obtenir
le remboursement. |
| Décomptes
de Sécurité Sociale, d'allocations familiales |
5
ans |
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| Ordonnances |
2
ans |
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| Examens
médicaux, résultats d'analyses |
Aussi
longtemps que nécessaire |
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C
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N
S
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M
M
A
T
I
O
N |
Facture
d'achat au comptant |
Durée
de propriété |
Preuve
d'achat lors du passage à la douane, lors d'un divorce... |
| Bon
de garantie |
Durée
de cette garantie |
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| Facture
d'hôtel, de restaurant |
6
mois |
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| Justificatif
de paiement à une agence de voyage |
10
ans |
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| Honoraire
de notaire |
5
ans |
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| Honoraire
d'avocat, d'avoué |
2
ans |
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| Abonnement
(revue, télévision...) |
Durée
du contrat |
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